Local Tasks

This page describes the tasks to be done.

Weitere Sachen

• Flip Charts für Schedule-Änderungen bei der Registrierung u.a. Dort können dann auch ein paar andere Sachen vermerkt werden. Das Ding sollte groß genug sein, dass es keiner übersieht. Wenn möglich/Falls gewünscht könnte man sogar mehrere davon an markanten Stellen aufbauen.
• Gibt es Erste-Hilfe-Koffer? Falls mal was passiert sind die Koffer von Vorteil!

Zeitplan

Der bisherige Zeitplan sieht folgendes vor:

Welcome-Bag

Wir möchten den Leuten, die sich registriert haben, Informationen geben. Dazu gehört einerseits ein Stadtplan von Stuttgart, eine Kopie des Stadtplans der Innenstadt, wo die wichtigsten Hotels und die Jugendherberge markiert sind; andererseits ein Plan des öffentlichen Personen-Nahverkehrs. Zusätzlich die Telefonnummern und Adressen der Hotels, Jugendherberge und natürlich des Hauses der Wirtschaft. Und zu guter Letzt ein Plan mit allen (wichtigen) Räumen im Haus der Wirtschaft und ein Zeitplan, wann welche Veranstaltung stattfindet.

Die GUADEC-LiveCD sollte dem Welcome-Bag auch noch beigepackt sein. Wichtig ist außerdem Kugelschreiber (kann man das noch organisieren?). Nicht jeder hat einen dabei und einige kritzeln gerne mal rum... ChristianMeyer

Schildergrafiken

Wir müssen die Wege zu den einzelnen Räumen beschildern. Angefangen von der Registrierung pro Stockwerk einen großen Übersichtsplan und große Wegweiser wie es von den Fluren hin zu den einzelnen Räumen geht. Pro Eingang muß es einen Übersichtsplan geben. Wichtig ist dabei erst einmal das Erstellen der Grafik; zum Copyshop können wir dann gehen

Netzwerk

/Netzwerk

Offene Fragen

• Im Haus der Wirtschaft: Können wir in jedem Konferenzraum einen Flip-Chart haben oder müssen wir den extern besorgen?
  • Flip-Charts gehören zur Raumtechnik dazu. Wenn wir angeben, wo wir einen brauchen, kriegen wir ihn.
• Im Haus der Wirtschaft: Wieviele Toiletten gibt es und für wen sind sie zugänglich?
  • Die Toiletten direkt neben den grossen Säalen sind für die Veranstaltungen bestimmt. Reichen bequem aus.
• Im Haus der Wirtschaft: Ab wann können wir im Haus der Wirtschaft aufbauen, wie siehts mit dem Feiertag aus?
  • Wenn wir angeben, wann wir im Gebäude drin sein wollen, wird der Schliessdienst entsprechend instruiert und aufschliessen.
• Im Haus der Wirtschaft: bekommen wir einen Schlüssel?
• Im Haus der Wirtschaft: Wieviele Stromkreise sind dort vorhanden und wo sind die Sicherungsschränke?
  • Bisher gab es auch mit sehr grossen Veranstaltungen (Xerox) keine Stromprobleme
• Im Haus der Wirtschaft: Wurde auch das Foyer der König-Karl-Halle angemietet? Oder wo soll der Caterer hin?
  • Foyer gehört zum Saal dazu. Ist also gebucht.
• Netzwerk: IP-Range und Reverse-DNS.
• Netzwerk: Domain.

Notwendiger Bürobedarf

• Kugelschreiber, 4 A5 karierte Schreibblöcke
• 5000 Seiten Papier
• 1 Edding, schwarz, dick
• 2 Rollen Klebeband Schwarz/Gelb zum Abkleben der Kabel
• 1 Rolle Tesafilm
• 1 Labelprinter + durchsichtige/nicht-durchsichtige Klebefolie
• Wiederverschliessbare Kabelbinder (Ethernetkabel verlegen)
• 12 Steckdosenleisten, 10 Stecker
• Post-Its
• 3 Mülleimer
• Müllsäcke
• 100 Klarsichtfolien A4
• 1 Schere